Welke AI tools zijn er? Ontdek wanneer je welke AI gebruikt
Je weet inmiddels dat AI je kan helpen met het schrijven van een e-mail of een tekst voor je website. Handig, maar de echte winst voor jou als ondernemer zit vaak in de toepassingen waar je niet meteen aan denkt. De oplossingen voor die kleine, dagelijkse frustraties die ongemerkt uren van je tijd opslokken.
Dus vergeet de ingewikkelde software en de technische termen. We bespreken hier geen saaie lijst met merknamen. In plaats daarvan bekijken we 3 herkenbare werksituaties en laten we je zien welk verrassend simpel type AI je daarbij kan helpen om direct tijd te besparen en slimmer te werken.
Situatie 1: “Wat spraken we ook alweer af?”
Je hebt net een belangrijk videomeeting met een nieuwe klant gehad of je komt uit een lange vergadering. Je hoofd zit vol en je hebt snel wat steekwoorden op een blaadje gekrabbeld. Je weet dat er belangrijke dingen zijn gezegd, maar je bent bang dat je belangrijke details of concrete afspraken vergeet.
Wanneer gebruik je AI?
Direct na een belangrijk gesprek, een verkoopgesprek of een brainstormsessie.
Welk type AI?
Er bestaan simpele AI-tools (zoals Gemini). De tool zet niet alleen het hele gesprek om in een uitgeschreven tekst, maar doet daarna iets superhandigs, het maakt een kraakheldere samenvatting voor je, compleet met een overzichtelijke lijst van alle gemaakte afspraken en actiepunten. Zo hoef je nooit meer een heel gesprek terug te luisteren om te weten wat je moet doen.
Situatie 2: “Ik heb een idee, hoe maak ik er een plaatje van?”
Je hebt een briljant idee voor een nieuwe flyer, een banner voor je website of een opvallende post voor social media. Het probleem is: het zit in jouw hoofd. Het uitleggen aan een ontwerper is vaak lastig en een heel ontwerpproces starten is een grote stap. Je wilt gewoon even snel zien of je idee überhaupt werkt.
Wanneer gebruik je AI?
Als je een visueel idee snel en simpel wilt omzetten in een eerste concept.
Welk type AI?
Tegenwoordig kun je AI in gewone, duidelijke taal omschrijven wat voor afbeelding je wilt zien. Jij typt bijvoorbeeld: “Maak een vrolijke afbeelding van een hond met een veiligheidshelm op een bouwsteiger, voor een reclame van ons aannemersbedrijf”. Binnen enkele seconden ‘tekent’ de AI een aantal visuele voorbeelden voor je. Dit is perfect om je eigen ideeën te testen of om aan een professionele ontwerper te laten zien wat je precies bedoelt.
Situatie 3: “Ik heb een hele lijst met cijfers, wat zie ik hier nu eigenlijk?”
Je kijkt naar een Excel-sheet met de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal. Of je hebt een lijst met 200 antwoorden uit een klantenenquête. Je wéét dat er waardevolle informatie in staat, maar je hebt geen tijd, zin of technische kennis om urenlang te filteren, te sorteren en grafieken te maken om er chocola van te maken.
Wanneer gebruik je AI?
Als je snel en zonder technische kennis inzicht wilt krijgen uit een lijst met data.
Welk type AI?
Moderne AI kan direct helpen in programma’s als Excel of via andere simpele tools. Stel je voor dat je aan je spreadsheet kunt vragen: “Welke 3 producten werden in mei het meest verkocht?” of “Vat de belangrijkste klachten uit deze lijst samen in 5 punten”, en je direct een helder en begrijpelijk antwoord krijgt. Zo neem je betere beslissingen op basis van je eigen data, zonder dat je daar zelf een data-analist voor hoeft te zijn.
AI kan veel meer dan tekst schrijven
Zoals je ziet, is AI dus veel meer dan een slimme typemachine. Het is je persoonlijke notulist die afspraken onthoudt, je creatieve sparringpartner die je ideeën tot leven brengt en je data-hulpje dat je helpt om je eigen bedrijf beter te begrijpen. De kunst is niet om de namen van alle tools te kennen, maar om je probleem te herkennen en te weten dat er waarschijnlijk een slimme, simpele AI-oplossing voor bestaat. Benieuwd welke van deze (of andere) simpele AI-toepassingen de meeste tijd en stress kunnen besparen in jouw werkdag? Laat een gratis BE Digital Scan uitvoeren. We denken met je mee en geven praktisch advies, zonder ingewikkeld gedoe.