AI
Een AI-gedreven evenementenplatform met registratie, automatisering en een eigen beheeromgeving
Bedrijf: Feller
maak kennis met:
Feller
Feller is een finance-, businesscontrol- en interimpartner en wij bij BE Digital ondersteunen Feller al langere tijd op het gebied van marketing, branding, recruitment en AI.
Daarbij kijken we niet alleen naar hoe AI bestaande werkzaamheden efficiënter kan maken, we gebruiken AI ook om nieuwe digitale oplossingen te ontwikkelen die normaal gesproken aanzienlijk meer tijd en technische capaciteit vragen.
Bedrijf
Feller
Diensten
AI gestuurde landingspagina
Websites
www.ditisfeller.nl
www.werkenbijfeller.nl
de uitdaging
Judgement Day is een gezamenlijk evenement van Feller, FYBE, spaice en de Erasmus Universiteit. Omdat de vier partijen een gelijkwaardige rol hebben, moest het evenement een eigen uitstraling krijgen.
Hoe ontwikkelen we een visueel sterke en onafhankelijke evenementenomgeving voor vier samenwerkende partijen, inclusief registratie, communicatie en beheer?:
onze oplossing
We begonnen met het ontwikkelen van een eigen visuele identiteit voor Judgement Day. Een stijl die aansloot bij het karakter van het evenement, maar bewust losstond van de afzonderlijke huisstijlen van Feller, FYBE, spaice en de Erasmus Universiteit.
Binnen deze stijl ontwierpen we een digitale uitnodiging met alle relevante informatie over het evenement. De vier partijen konden deze uitnodiging vervolgens zelf verspreiden via onder andere e-mail en WhatsApp.
Het moest geen statische landingspagina worden, maar eerder een AI-gedreven omgeving die snel kan worden aangepast en uitgebreid. Teksten, onderdelen, interacties en functionaliteiten kunnen daardoor veel efficiënter worden doorontwikkeld dan binnen een traditioneel ontwikkelproces.
De website staat op een eigen subdomein, daarmee heeft Judgement Day dus een zelfstandige digitale omgeving, zonder dat een van de drie organiserende partijen visueel de overhand krijgt.
Een compleet platform achter de website
De organisatie heeft hier direct inzicht in relevante deelnemersinformatie, zoals naam, contactgegevens, bedrijf, functie en datum van aanmelding. Daarnaast hebben we in het aanmeldformulier enkele vragen toegevoegd, in de back-end kunnen de antwoorden hierop ook worden bekeken.
Alle relevante informatie staat overzichtelijk op een plek en is direct beschikbaar voor de betrokken partijen.
Daarnaast is er vanuit dezelfde omgeving een herinneringsmail opgesteld en wordt deze op een vooraf ingesteld moment verstuurd.
Automatische bevestigingen en herinneringen
Ontwikkeld en aan te sturen met AI
Maar ook na de lancering blijft de website flexibel. Aanpassingen in content, vormgeving en functionaliteit kunnen bijvoorbeeld snel worden doorgevoerd, zonder dat voor iedere wijziging een uitgebreid ontwikkeltraject nodig is.
Wij werken met o.a.:
het resultaat
Voor Judgement Day realiseerden we een centrale digitale omgeving waarin alles samenkomt:
Maar ook:
een eigen visuele identiteit voor het evenement.- een digitale uitnodiging.
- een dynamische en visueel sterke website.
- een online aanmeldformulier.
- een centrale deelnemersdatabase.
- een overzichtelijke adminomgeving
- inzicht in deelnemers en aanmelddata.
- automatische bevestigingsmails.
- vooraf ingestelde herinneringsmails.
- exportmogelijkheden voor deelnemersdata.
- een omgeving die eenvoudig kan worden aangepast en uitgebreid.
Het resultaat is een professioneel evenementenplatform dat efficiënt is ontwikkeld, eenvoudig te beheren is en de organisatie veel handmatig werk uit handen neemt.
Feller, FYBE, spaice en de Erasmus Universiteit beschikken daarmee niet alleen over een aantrekkelijke voorkant voor bezoekers, maar ook over een praktisch platform waarmee zij grip houden op de volledige deelnemersflow.
Het resultaat is een professioneel evenementenplatform dat efficiënt is ontwikkeld, eenvoudig te beheren is en de organisatie veel handmatig werk uit handen neemt.
De BE Digital Touch
Kortom, voor Judgement Day hebben we geen losse website gebouwd en daar vervolgens verschillende systemen aan gekoppeld. We hebben vanaf het begin gekeken naar het volledige proces rondom het evenement dus vanaf de uitnodiging en de online uitstraling tot de inschrijving, communicatie, data en het beheer aan de achterkant.
Door strategie, design, development, automatisering en AI te combineren, konden we al deze onderdelen samenbrengen in één oplossing.
Visueel sterk aan de voorkant, overzichtelijk & efficiënt aan de achterkant en flexibel genoeg om snel verder te ontwikkelen.
Dat is voor ons de waarde van AI-gedreven development, naast het sneller bouwen, 00k de focus leggen op betere en completere digitale oplossingen realiseren.
